Szafy biurowe używane – zamykane szafki na dokumenty i segregatory

Szafa biurowa to podstawowy element systemu przechowywania w każdym biurze. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz szafy na dokumenty zamykanej na klucz, szafki biurowej z roletą czy szafy aktowej na segregatory — w ofercie Frontline AG znajdziesz używane szafy biurowe renomowanych producentów, takich jak VS, Steelcase, Techo i Kinnarps. Meble klasy premium w cenach, które pozwalają wyposażyć całe biuro za ułamek kosztu nowych szaf.

Dlaczego szafa biurowa zamykana to konieczność?

Szafa biurowa zamykana na klucz to nie kwestia wygody, lecz wymóg wynikający z przepisów o ochronie danych osobowych i dokumentacji firmowej. RODO nakłada na firmy obowiązek zabezpieczenia dokumentów zawierających dane osobowe przed dostępem osób nieuprawnionych — a zamykana szafa biurowa jest jednym z najprostszych i najskuteczniejszych sposobów spełnienia tego wymogu. Szafy z zamkiem centralnym, szyfrowym lub na klucz zapewniają odpowiedni poziom ochrony dokumentów w środowisku biurowym.

Używane szafy biurowe, które trafiają do naszej oferty, pochodzą z biur firm stosujących wysokie standardy bezpieczeństwa dokumentacji. Dzięki temu większość modeli w naszym sklepie posiada sprawne zamki — co oznacza natychmiastową gotowość do użytku po dostawie.

Rodzaje szaf biurowych w naszej ofercie

Oferujemy szeroką gamę szaf biurowych dopasowanych do różnych potrzeb przechowywania:

• Szafy biurowe z roletą — jedne z najpopularniejszych szaf biurowych. Roleta nie wymaga dodatkowej przestrzeni na otwieranie drzwi, co czyni te szafy idealnym rozwiązaniem do wąskich korytarzy i małych pomieszczeń. Dostępne w wersjach 2 OH, 3 OH, 4 OH i 5 OH.
• Szafy biurowe zamykane na klucz — modele z drzwiami skrzydłowymi i zamkiem centralnym. Zapewniają wyższy poziom bezpieczeństwa niż szafy z roletą i są cichsze w obsłudze.
• Szafy aktowe na segregatory — szafy o głębokości dostosowanej do segregatorów A4 (35–40 cm). Półki z regulowaną wysokością pozwalają na optymalne wykorzystanie przestrzeni — mieścisz segregatory, teczki i pudła archiwalne.
• Szafki biurowe niskie (2–3 OH) — kompaktowe szafki, które można ustawić pod oknem, przy biurku lub jako element oddzielający stanowiska pracy. Wysokość 80–120 cm pozwala na wykorzystanie górnej powierzchni jako dodatkowego blatu.
• Szafy metalowe biurowe — wyjątkowo trwałe konstrukcje ze stali, odporne na uszkodzenia mechaniczne. Sprawdzają się w archiwach, magazynach i wszędzie tam, gdzie liczy się maksymalna wytrzymałość.
• Szafy biurowe z zamkiem szyfrowym — modele niewymagające klucza. Kod szyfrowy eliminuje ryzyko zgubienia klucza i pozwala na łatwą zmianę kombinacji przy rotacji pracowników.

Co oznaczają oznaczenia OH w szafach biurowych?

Skrót OH pochodzi od niemieckiego Ordnerhöhe i oznacza wysokość jednego rzędu segregatorów (ok. 35–37 cm). Szafa 2 OH ma wysokość ok. 80 cm i mieści 2 rzędy segregatorów, 3 OH — ok. 110 cm z trzema rzędami, 4 OH — ok. 150 cm z czterema rzędami, a 5 OH — ok. 190 cm z pięcioma rzędami. Znajomość tego systemu ułatwia szybkie porównanie pojemności szaf różnych producentów.

Na co zwrócić uwagę przy zakupie używanej szafy biurowej?

Kupując szafę biurową z drugiej ręki, sprawdź przede wszystkim działanie zamka — powinien sprawnie ryglować i zwalniać drzwi lub roletę. W szafach z roletą upewnij się, że roleta porusza się płynnie i nie zacina się w prowadnicach. Stan półek — powinny utrzymywać obciążenie co najmniej 30 kg na półkę (pełny rząd segregatorów waży ok. 20–25 kg). Zawiasy drzwi w szafach skrzydłowych muszą działać płynnie, a drzwi zamykać się szczelnie. Nośność i stabilność całej konstrukcji jest kluczowa — szafa pełna dokumentów waży nawet 100–150 kg.

Szafa biurowa w systemie przechowywania dokumentów

Szafy biurowe najlepiej sprawdzają się w połączeniu z innymi elementami systemu przechowywania. Na dokumenty bieżące, potrzebne na co dzień, lepszym rozwiązaniem będą kontenerki pod biurko — zapewniają szybki dostęp bez wstawania od biurka. Na materiały wymagające otwartego dostępu — np. katalogi i materiały szkoleniowe — sprawdzą się regały modułowe. Szafy zamykane rezerwuj na dokumenty poufne, akta osobowe, dokumentację finansową i materiały wymagające ochrony.

Wszystkie szafy biurowe w ofercie Frontline AG pochodzą z likwidacji i modernizacji biur — tych samych źródeł, z których pozyskujemy pozostałe meble biurowe. Dostarczamy na terenie całej Polski — od pojedynczych szaf po komplety do wyposażenia archiwów i open space’ów. Posiadasz stare szafy do wymiany? Skorzystaj z naszej usługi skupu mebli biurowych.